Vedtatt i Tjenesteutvalget 2010 - Arkivsaksnr. 10/1416

• LUS administrerer utleie av aulaen
• eTeateret skaffer teknisk personell

Kontaktperson for aulaen LUS er Stein Magne Knutson.

E-post:
post.lus@lillesand.kommune.no

Tlf:
37269064 / 90052626

REGLER FOR UTLEIE

• Aulaen skal ikke leies ut til regelmessige øvelser.
• Ved utleie til arrangement avtales tid til opprigg/nedrigg og eventuell øvetid i forkant.
• Skal det forhåndsselges billetter til forestillingen, skal dette gjøres via eTeaterets billettsystem. Leietaker kan velge om det skal selges billetter i billettsalg eller på internett. Selges billetter på internett vil leietaker få en link til billettsalget, til bruk på hjemmesider og lignende.
• Leietaker er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader som oppstår på utstyr, inventar eller bygg.
• Skal det settes ut stoler må dette avtales på forhånd. Leietaker har anledning til å sette opp stoler selv. Hvis leietaker ønsker at LUS skal gjøre dette faktureres det pr time.
• Leietaker må være ute av huset senest kl 2230.
• Kommunale aktører bruker lokalene gratis, men faktureres for renhold og eventuelt tekniske tjenester.

Teknisk utstyr

• Hvis aulaens tekniske utstyr skal benyttes skal dette betjenes av en tekniker. Leie av tekniker faktureres pr time og er ikke inkludert i leieprisen.
• Eget teknisk utstyr kan medbringes. LUS tar ikke ansvar for eksternt teknisk utstyr.
• Benyttes aulaens eget tekniske utstyr er dette inkludert i leien.

Personell

• Ved arrangement skal det alltid være en ansvarlig til stede.
• Ved behov for lyd og lys må det beregnes tid til opprigg og nedrigg. Dette avtales på forhånd og faktureres i etterkant.

Renhold

• LUS sørger for renhold i etterkant av arrangementet.
• Utgifter til renhold er inkludert i leieprisen.

Utleiemodeller

Pakkeløsning 1:

• Leietaker setter ut og inn stoler selv.
• Ikke behov for lyd/lys.

Pakkeløsning 2:

• Leietaker setter ut og inn stoler selv.
• Ikke behov for lyd/lys.
• Billettsalg i døra og via eTeaterets system

Pakkeløsning 3:

• Stoler settes ut og inn av LUS
• Behov for lyd/lys
• Billettsalg i døra og via eTeaterets system

Utleiesatsene justeres årlig i hovedsak med indeksregulering