Dokumenter som ikke publiseres på internett

Kommunen har ingen plikt til å publisere dokumenter på Internett og har en bevisst holdning til hva som publiseres og hvilke konsekvenser dette kan få for den enkelte.

Noen dokumenter blir av personhensyn ikke publisert på Internett, selv om de ifølge lovverket er offentlige dokumenter. Disse dokumentene er merket med Ikke publisert i postjournalen. Siden de er offentlige, kan du be om innsyn ved å kontakte Kommunetorget på telefon 37 26 15 00.

Følgende dokumenttyper publiseres ikke på Internett (listen er ikke uttømmende):

• Dokumenter som inneholder fødsels- eller personnummer (11-sifret eller 5-sifret).
• Dokumenter som inneholder lønnsopplysninger knyttet til enkeltpersoner.
• Dokumenter vedrørende barnehageplass og SFO-plass.
• Dokumenter som inneholder bilder av barn.
• Dokumenter som etter en skjønnsmessig vurdering ikke egner seg for publisering på nett, fordi de f.eks. inneholder sjikanelignende påstander eller røper private opplysninger om avsender eller andre privatpersoner

Postlister for fagsystemer

Postlister (oversikt over all post en spesifikk dag) til dokumenter som blir registrert i fagsystemer ligger ikke på Internett. Eksempler på avdelinger som bruker slike fagsystemer er sosial, barnevern og flyktningtjenesten.

Når postlista ikke ligger på Internett, medfører dette at dokumentene heller ikke kan søkes opp. Kontakt aktuell fagavdeling hvis du ønsker å få tilsendt postlista. De fleste dokumentene på disse postlistene vil være unntatt offentlighet.

Elevarkivene ligger i en egen database på lukket nett, og denne postlista er ikke tilgjengelig på Internett, heller ikke dokumentene. Du har rett til å be om å få tilsendt postliste, dog vil de fleste dokumentene være unntatt offentlighet. Hvis du er part i saken har du større innsynsrett.

.